LAGRE OG BRUKE UTSKRIFTSFILER(TVUNGET OPPBEVARING / DOKUMENTARKIVERING)

Oversikt

Denne funksjonen lagrer en utskriftsjobb som en fil på maskinens harddisk, slik at jobben kan skrives ut fra berøringspanelet ved behov. Plasseringen for å lagre en fil kan velges for å hindre at filen blandes sammen med filer som tilhører andre brukere.
  • Bare hold
  • Denne innstillingen bruker du til å holde en utskriftsjobb på vent på maskinens harddisk uten å skrive den ut.
  • Hold etter utskrift
  • Denne innstillingen bruker du til å holde en utskriftsjobb på vent på maskinens harddisk etter at den er skrevet ut.
  • Prøveutskrift
  • Når en utskriftsjobb sendes til maskinen, blir bare det første kopisettet skrevet ut. Etter at du har kontrollert innholdet i det første kopisettet, kan du skrive ut de gjenværende settene fra maskinens kontrollpanel. Dette hindrer at det skrives ut flere utskrifter med feil.
  • Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver ut filer som er lagret på maskinens harddisk, kan du se "SKRIVE UT FIL" i "DOKUMENTARKIVERING".
  • Ved utskrift fra en datamaskin, kan et passord (fem til åtte tegn) angis for å verne om data i en lagret fil.
    Når passordet er innstilt, må det angis for å skrive ut data.

Drift

Windows
Klikk på [Jobbhåndtering]-fanen.
Klikk i [Oppbevaring]-avkrysningsboksen slik at -avmerkingen vises.
Velg hvordan du vil lagre utskriftsdataene i "Oppbevaringsinnstillinger".
Angi passordet (et tall med fem til åtte sifre) ved å klikke på [Passord]-avmerkingsboksen slik at -avmerkingen vises.
Velg mappen der filen skal lagres i "Dokumentarkiveringsinnstillinger".
Når du har valgt [Egendefinert mappe], klikker du på [Lagret til]-knappen for å velge mappen.
  • Når [Hurtigfil] er valgt, vil "Oppbevaringsinnstillinger" angis til [Hold etter utskrift].
  • Når [Hurtigfil] er valgt, slettes passordet som er tastet inn i "Oppbevaringsinnstillinger".
  • Om nødvendig kan du velge dataformatet CMYK eller RGB for data som skal lagres i maskinen. Klikk på [Kompatibilitet]-knappen på [Avansert]-fanen, og velg format under "Rippeformat".
  • Hvis du vil lagre en fil i en egendefinert mappe, må du først opprette den egendefinerte mappen med [Systeminnstillinger] i "Innstillingsmodus" → [Dokumentarkiveringskontroll]. Hvis du har angitt et passord for den egendefinerte mappen, angir du passordet i "Mappepassord" på skjermen for mappevalg.
  • Hvis du har konfigurert "Utskriftspolicy" på [Alternativer]-fanen slik at tvunget oppbevaring alltid brukes, kan du ikke fjerne merket for [Oppbevaring].
  • Når nettverket ditt er IPV6, lagres filer i hovedmappen.
Macintosh
Velg [Jobbhåndtering].
Klikk i [Oppbevaring]-avkrysningsboksen slik at -avmerkingen vises.
Velg hvordan du vil lagre utskriftsdataene i "Oppbevaringsinnstillinger". Etter at du har angitt et passord (et tall med fem til åtte sifre), klikk på -knappen for å låse passordet. Dette gjør at du raskt kan angi samme passord neste gang du bruker det.
Velg mappen der filen skal lagres i "Dokumentarkiveringsinnstillinger".
Når du har valgt [Egendefinert mappe], klikker du på [Lagret til]-knappen for å velge mappen.
  • Når [Hurtigfil] er valgt, vil "Oppbevaringsinnstillinger" angis til [Hold etter utskrift].
  • Når [Hurtigfil] er valgt, slettes passordet som er tastet inn i "Oppbevaringsinnstillinger".
  • Om nødvendig kan du velge dataformatet CMYK eller RGB for data som skal lagres i maskinen. Velg [Avansert] i [Skriverfunksjoner], og velg format under "Rippeformat".
  • Hvis du vil lagre en fil i en egendefinert mappe, må du først opprette den egendefinerte mappen med [Systeminnstillinger] i "Innstillinger" → [Dokumentarkiveringskontroll]. Hvis du har angitt et passord for den egendefinerte mappen, angir du passordet i "Mappepassord" på skjermen for mappevalg.
  • Hvis du bruker Mac OS X 10.5 til 10.5.8, 10.6 til 10.6.8 eller 10.7 til 10.7.2 og ønsker å lagre dokumentarkiveringsinnstillinger i en egendefinert mappe, klikker du på [Egendefinert mappe]-fanen.
Tilbake til toppen