AUTOMATISK SLETTING AV FILINNSTILLINGER
Innstillingene vises nedenfor. Trykk på [Dok.Ark.Innstillinger]-tasten og konfigurer innstillingene.
Tids- og mappeinnstillinger kan konfigureres hvis du vil at filer i bestemte mapper (lagret med dokumentarkivering) automatisk skal slettes på et angitt tidspunkt. Opptil tre innstillinger kan lagres for automatisk sletting.
Prosedyren for bruk av denne funksjonen er som følger:
(1) Velg [Innstilling 1], [Innstilling 2] eller [Innstilling 3].
(2) Angi tidspunktet og datoen for automatisk sletting.
(3) Velg ønsket mappe.
(4) Angi om beskyttede filer og konfidensielle filer skal slettes.
(5) Aktiver de lagrede innstillingene.
Prosedyren for bruk av denne funksjonen er som følger:
(1) Velg [Innstilling 1], [Innstilling 2] eller [Innstilling 3].
(2) Angi tidspunktet og datoen for automatisk sletting.
(3) Velg ønsket mappe.
(4) Angi om beskyttede filer og konfidensielle filer skal slettes.
(5) Aktiver de lagrede innstillingene.
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Tidsplan | Velg et intervall for automatisk sletting.
|
| Mapper | Hvis du vil velge mappen separat, velger du [Mappe Valg] og velger ønsket mappe. Hvis du vil velge alle mapper, inkludert mappen som for øyeblikket opprettes, velger du [Alle mapper (inkludert mapper som opprettes heretter)]. |
| Slette beskyttet fil | Aktiver denne innstillingen for å inkludere beskyttede filer i slettingen. |
| Slette konfidensiell fil | Aktiver denne innstillingen for å inkludere konfidensielle filer i slettingen. |
Slett nå
Når denne kommandoen iverksettes mens en mappe er valgt, vil alle filene i mappen slettes umiddelbart uavhengig av dato- og tidsinnstillingen.
Utfør automatisk sletting selv om autoavstengning er aktivert.
Filer slettes automatisk selv når autoavstengning er aktivert.
Tilbake til toppen