BETALINGSKODE
Oversikt
En betalingskode, som legges til i en registrert jobblogg når en utskrifts- eller sendejobb er utført, brukes til å utføre betalingsbehandling.
Betalingskoder er inndelt i to typer: hovedkode og underkode. En betalingskode registreres i jobbloggen når den åpnes og en utskrifts- eller sendejobb utføres.
Hvis beløpene legges sammen ved hjelp av betalingskoden basert på jobbloggene, vil etterfølgende operasjoner forenkles, for eksempel ved behandling av kombinert fakturering.
Betalingskoder er inndelt i to typer: hovedkode og underkode. En betalingskode registreres i jobbloggen når den åpnes og en utskrifts- eller sendejobb utføres.
Hvis beløpene legges sammen ved hjelp av betalingskoden basert på jobbloggene, vil etterfølgende operasjoner forenkles, for eksempel ved behandling av kombinert fakturering.
Typer betalingskoder
| Type | Beskrivelse |
|---|---|
| Hovedkode | Brukes for å kategorisere resultatene av de utførte utskrifts- og sendejobbene for å oppnå effektiv administrasjon. Du kan for eksempel tilordne en kode etter kunde og innhente kostnadsinformasjon etter kunde fra jobbloggene. Eksempel på kode: Utstedelse for bedrift A |
| Underkode | Tilgjengelig når hovedkoden alene ikke er tilstrekkelig til å administrere betalingskoder. Du kan for eksempel tilordne månedlig kostnadsinformasjon til en underkode og innhente total månedlig kostnadsinformasjon for alle kunder når kundenavnet er tilordnet hovedkoden. Eksempel på kode: Utstedelse for april, 2014 |
| Brukskode | Tilordnes automatisk når hovedkoden eller underkoden ikke er angitt. |
Aktiver bruk av betalingskode
For å aktivere bruk av betalingskode velger du "Innstillingsmodus (administrator)" - [Innstilling av betalingskoder] - [Administrasjonsinnstillinger], og setter deretter [Bruk betalingskode] til [Aktiver].
Innhente betalingskoder
Velg [Jobblogg-operasjon] i "Innstillingsmodus (nettversjon)", og klikk på [Lagre]-knappen for å laste ned jobbloggene. Legg deretter sammen dataene ved å klassifisere og ordne de lagrede jobbloggene.
Tilbake til toppen