SENDE SAMME BILDE TIL FLERE DESTINASJONER(GRUPPEOVERFØRING)

Oversikt

Send samme skannede bilde til flere skanninger, Internett-faks og faksmodusdestinasjoner i én operasjon.
Med én operasjon kan du sende data til opptil 500 destinasjoner, inkludert reserverte sendejobber. (Hvis for eksempel gruppeoverføringsjobber med 450 destinasjoner allerede er reservert, kan data overføres til opptil 50 destinasjoner.)
Det kan være praktisk å lagre destinasjoner du ofte bruker for gruppeoverføring, som kontakter eller grupper.
Maks. 500 destinasjoner kan lagres i én kontakt. For kringkastingsoverføring kan du simpelthen trykke på kontakt- eller gruppetasten for å hente flere faksnumre.
Du kan også sende fakser med berøringstasten ved å merke av for [Still inn adressen som vanligvis brukes] når du registrerer adresser. Hvis du vil fjerne en destinasjon midlertidig fra de lagrede adressene, åpne detaljbekreftelsesskjermen og fjern destinasjonen i skjermen.
Overføring utføres, og hyperkoblinger med Skann til FTP- og Skann til nettverksmappe-adresser ignoreres.
  • Hvis originalen er i farger og du har satt fargemodusen til "Full farge", sendes originalen i Mono2 til Internett-faks- eller faksmodusdestinasjoner. En lang original sendes også i Mono2.
  • Hvis du vil sende det samme bildet som faks til alle destinasjoner, trykker du på [Send samme bilde som faksadresse]-tasten på handlingspanelet.
For å registrere destinasjoner i en kontakt eller gruppe:
Trykk på [Registrer/rediger adresse]-tasten på handlingspanelet, eller trykk på [Registrer/rediger adresse i adressebok]-ikonet på hovedskjermen. Hvis du vil ha mer informasjon, går du til "LAGRE ADRESSER VIA DIREKTE INNLEGGING" og "LAGRE ADRESSER VIA GLOBALT ADRESSESØK" eller "LAGRE GRUPPER".

Drift

Plasser originalen.
Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
Angi alle destinasjoner.
  • Enkelttrykktaster som ikke kan brukes til gruppeoverføring er merket med grått for å unngå valg av disse.
  • Hvis en Skanne til FTP- eller Nettverksmappeadresse er spesifisert i en gruppeoverføring, utføres ikke e-postoverføring med hyperkobling.
  • Hvis du vil bytte leveringstype (Til/Cc/Bcc), trykker du på .
  • Hvis [Systeminnstillinger] → [Bildesendingsinnstillinger] → [Driftsinnstillinger] → [Standardinnstillinger] → [Tvungen inntastning av adr.tast v. kringkast] er aktivert i "Innstillingsmodus", trykker du på før du angir neste destinasjon.
  • Hvis du vil sende det samme bildet (Mono2) som for faksadressen til alle destinasjoner, trykker du på [Send samme bilde som faksadresse]-tasten på handlingspanelet.
  • Hvis du vil sende det samme bildet (Mono2) som for Internett-faksadressen til alle destinasjoner, trykker du på [Send samme bilde som I-faksadresse]-tasten på handlingspanelet.
Trykk på [Bekreft adresse]-tasten på handlingspanelet.
Bekreft destinasjonen.
For å avbryte en angitt destinasjon:
Trykk på tasten til destinasjonen du vil avbryte for å frigi valget.
Trykk på [Start]-tasten for å starte skanning av originalen.
Trykk på [Forhåndsvisning]-tasten for å kontrollere forhåndsvisningen av bildet før en faks sendes. For mer informasjon, se ”KONTROLL AV BILDET SOM SKAL SENDES”.
  • Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
    Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
  • Dersom du plasserte originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen.
    Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [Start]-tasten. Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten.
    Du hører en pipelyd som indikerer at overføringen er ferdig.
Tilbake til toppen