VIDERESENDE MOTTATTE DATA TIL FORHÅNDSINNSTILTE DESTINASJONER(INNSTILLINGER FOR INNKOMMENDE RUTING)

Oversikt

Mottatte Internett-fakser videresendes automatisk til faksdestinasjonsnummeret, en Internett-faksadresse, en e-postadresse, en filserveradresse, en skrivebordsadresse eller en nettverksmappeadresse.
Mottatte data kan videresendes til angitte destinasjoner uten å skrives ut.


I Innstillingsmodus (nettversjon) konfigurerer du innstillinger for innkommende ruting. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tilgang til Innstillingsmodus (nettversjon), ser du hurtigveiledningen.
Følgende forklaring antar at innstillingsmodusen (nettversjon) har blitt åpnet med administratorrettigheter.
Du kan raskt angi om data skal videresendes eller ikke for hver videresendingstabell.
Velg [Applikasjonsinnstillinger] → [Videresend mottatte data] i "Innstillingsmodus", og trykk på [Gyldig]/[Ugyldig] i videresendingstabellen som vises, for å bytte innstilling.
  • Når fakser som er videresendt ved hjelp av denne funksjonen blir skrevet ut på videresendingsdestinasjonen, kan ikke mottaksdatoen og -klokkeslettet skrives ut på faksene. (”Mottaksdato/-klokkeslett ved utskrift” er deaktivert.)
  • Mottatte data videresendes ikke til en hyperkoblingsdestinasjon som er registrert i den angitte adressen.

Drift

I "Innstillingsmodus (nettversjon)" klikker du på [Applikasjonsinnstillinger] → [Innstillinger for innkommende ruting] → [Administrasjonsinnstillinger].
Velg [Gyldig] og klikk på [Lagre]-knappen under "Videresend mottatte data".
Du kan forhindre at brukere uten administratorrettigheter lagrer, redigerer og sletter videresendingstabeller på denne skjermen, eller at de angir hvilken tabell som skal brukes. Hvis du vil gjøre dette, sett avkrysningsboksene for følgende elementer til .
  • Deaktiver registrering av videresendingstabell
  • Deaktiver endring/sletting av videresendingstabell
  • Deaktiver endring av videresendingsgodkjenning
Under [Innstilling for utskriftsstil] angir du om maskinen skal skrive ut fakser som skal videresendes når innkommende ruting er aktivert. Husk å klikke på [Lagre]-knappen når innstillingene er fullført.
  • [Skriv alltid ut]: Skriver alltid ut mottatte data før de videresendes.
  • [Skriv ut ved feil]: Skriver ut mottatte data bare når det oppstår feil som forhindrer videresending.
  • [Lagre kun ved feil]: Lagrer mottatte data bare når det oppstår feil som forhindrer videresending. Du kan kontrollere feiladressen for de lagrede dataene og sende dem på nytt.
Klikk på [Avsendernummer/ Adresseregistrering] i menyen [Innstillinger for innkommende ruting] i "Innstillingsmodus (nettversjon)".
Skriv inn avsenderadressen eller faksnummeret under "Internett-faksadresse" eller "Faksnummer", alt etter hva som er aktuelt, og klikk på [Legg til i listen]-knappen.
Avsenderadressen eller nummeret du angir, blir lagt til i "Adresse som skal skrives inn"-listen.
  • Angi adressen direkte (maksimalt 1500 tegn) eller velg adressen fra en global adressebok ved å klikke på [Global Adressesøkning]-knappen.
  • Gjenta disse trinnene for å lagre flere avsenderadresser.
  • Hvis du kun vil videresende fakser fra angitte adresser, må du lagre de aktuelle avsenderadressene. Sendeadresser som er lagret her kan velges fra en liste når du lagrer en videresendingstabell.
  • Maksimalt 500 avsendernumre/-adresser kan lagres.
  • Hvis du vil slette en angitt adresse, velger du adressen i ”Adresse som skal skrives inn” og klikker på [Slett]-knappen.
Når du er ferdig med å legge til adresser, klikker du på [Lagre]-knappen.
Klikk på [Innstillinger for innkommende ruting] i ”Innstillingsmodus (nettversjon)”, og klikk på [Legg til]-knappen.
Angi et ”Tabellnavn”.
Maksimalt 50 videresendingstabeller kan lagres.
Velg hvilken avsender du vil videresende fakser fra.
  • Hvis du vil videresende alle mottatte data, velger du [Videresend alle mottatte data].
  • Velg [Videresend data fra sender nedenfor] for å videresende kun data som er mottatt fra bestemte avsendere. Velg [Videresend mottatte data fra avsender unntatt under] for å videresende alle data unntatt data fra bestemte avsendere. Velg de aktuelle avsenderne fra listen, og klikk på [Legg til]-knappen.
Når du velger avsendere fra "Avsendernummer/ Adresseinnstilling"-listen, kan du bruke [Shift]-tasten eller [Ctrl]-tasten på tastaturet til å velge flere avsendere.
Velg videresendingsvilkårene.
  • Velg [Videresend alltid] for alltid å videresende mottatte data.
  • Hvis du vil angi en dag og et klokkeslett når de mottatte dataene skal videresendes, velger du [Videresend på valgt dag og tidspunkt] og merker av i avkrysningsboksen () for ønsket ukedag. Hvis du vil angi et tidspunkt, merker du av for [Still videresendingstid] () og angir et klokkeslett.
Du kan angi opptil tre videresendingsinnstillinger for dag og klokkeslett for én videresendingstabell, og du kan angi en videresendingsdestinasjon for hvert angitte tidspunkt. Hvis du vil konfigurere disse innstillingene, kan du bruke [Liste over fremsendingssteder]-fanene til å få tilgang til hver innstilling.
Velg filformatet.
Formatet kan angis separat for hver videresendingsadresse (for hver av videresendingsadressene 1, 2 og 3 i tabellen).
  • Bilder som videresendes i TIFF-format vises kanskje ikke på riktig måte i enkelte mottaksmiljøer.
    I så fall kan du endre filformatet til PDF.
  • Hvis Internett-faksadresse er valgt som mottaker, videresendes data i TIFF uavhengig av angitt format.
  • Hvis et faksnummer er valgt som mottaker, ignoreres filformatet.
Velg mottaker fra adresseboken.
Du kan spesifisere flere registrerte adresser eller telefonnumre fra adresseboken på maskinen.
Opptil 1000 mottakere kan registreres for mottakere 1, 2 og 3. Når du velger mottakere fra adresseboken, kan du registrere opptil 400 mottakere for nettverksmappe, FTP/skrivebord, Internett-faks og faks.
Angi mottaker direkte og spesifiser mottakeren.
  • Spesifiser denne informasjonen om nødvendig.
  • Angi en e-postadresse, en Internett-faksadresse, en direkte SMTP-adresse eller et faksnummer direkte og trykk på [Legg til]-tasten.
  • Når du spesifiserer en e-postadresse eller et faksnummer, kan du bruke globalt adressesøk.
  • Når du spesifiserer et faksnummer, spesifiser også sendelinje og internasjonal korrespondansemodus.
  • Når du angir mottakere direkte, kan du registrere opptil 100 mottakere for e-postadresse, nettverksmappe, FTP/skrivebord, Internett-faks og faks.
Klikk på [Lagre].
Klikk på [Innstillinger for innkommende ruting] i ”Innstillingsmodus (nettversjon)”.
Velg [Videresend alltid] eller [Videresend på valgt dag og tidspunkt] fra videresendingstabellen.
Videresendingstillatelsesinnstillingene som vises her, er koblet til videresendingsvilkårene som ble angitt i trinn 10.
Hvis du vil bruke andre videresendingsvilkår enn de som ble angitt i trinn 10, kan du endre videresendingstillatelsesinnstillingene.
  • Hvis du vil bruke funksjonen for innkommende ruting, må du aktivere de videresendingstabellene du vil bruke blant de lagrede tabellene.
  • Hvis du vil slette en videresendingstabell, klikker du på avmerkingsboksen ved siden av tabellnavnet slik at det velges () og klikker på [Slett].
Klikk på [Lagre].
Tilbake til toppen