AUTOMATISK SLETTING AV FILER
Du kan velge å slette dokumentarkiveringsdata automatisk i bestemte mapper ved å angi mappene og tidspunktet. Periodisk sletting av filer som er lagret i maskinen gjør at du unngår at sensitiv informasjon lekker ut, samtidig som du frigjør plass på harddisken.
Du kan velge hver dag, hver uke eller hver måned som slettingsintervall, og du kan angi et tidspunkt for hvert valg.
Eksempel: Slette filer i hurtigfilmappen hver fredag kl. 
For å kontrollere innstillingene:
Skriv ut listen.
Du kan velge hver dag, hver uke eller hver måned som slettingsintervall, og du kan angi et tidspunkt for hvert valg.
Eksempel: Slette filer i hurtigfilmappen hver fredag kl.
For å slette dokumentarkiveringsdata automatisk periodisk:
I ”Innstillingsmodus” velger du [Systeminnstillinger] → [Dokumentarkiveringsinnstillinger] → [Automatisk sletting av filinnstillinger].
Skriv ut listen.
- For å kontrollere angitt slettingsintervall:I ”Innstillingsmodus”, velg [Systeminnstillinger] → [Listeutskrift] → [Administratorinnstillingsliste], og skriv ut en liste over administratorinnstillingene, inkludert innstillingene for dokumentarkivering.
- For å kontrollere informasjonen om mappene som er valgt for filsletting:I ”Innstillingsmodus”, velg [Systeminnstillinger] → [Listeutskrift (bruker)], og skriv ut en liste over dokumentarkiveringsmappene.
Når du spesifiserer at automatisk sletting av dokumentarkiveringsdata skjer periodisk, vil alle filene i de spesifiserte mappene bli slettet på det angitte tidspunktet. Vær nøye med ikke å lagre filer som skal oppbevares i mapper som er angitt for filsletting.