SØKE ETTER OG HENTE FILER
Oversikt
Når det er mange lagrede filer, kan det ta litt tid å finne en fil. Du kan bruke søkefunksjonen i dokumentlagringsmodus til å finne en fil hurtig.
Det er også mulig å søke når du bare kjenner en del av fil- eller mappenavnet. Om nødvendig kan en mappe spesifiseres som et søkeområde.
Det er også mulig å søke når du bare kjenner en del av fil- eller mappenavnet. Om nødvendig kan en mappe spesifiseres som et søkeområde.
Eksempel: Bare en del av et filnavn er kjent: "Møte"
Drift
Trykk på tasten for mappen du vil søke etter.
Hvis mappen med et passord trykkes på, vil en skjerm for inntasting av passordet vises. Angi passordet (5 til 8 sifre) ved hjelp av talltastene.
Trykk på 
.
Velg søkevilkår.
Trykk på hver tekstboks og angi søkekriteriene.
Hvis du vil søke etter gjeldende mappe, setter du [Søke innen aktiv mappe]-avkrysningsboksen til 
.
.
[Brukernavn]
Søk ved hjelp av brukernavnet.
Søk ved hjelp av brukernavnet.
Velg en bruker på brukervalgskjermen som vises, og trykk deretter på 
.
.
[Påloggingsnavn]
Søk ved hjelp av påloggingsnavn.
Søk ved hjelp av filnavnet eller mappenavnet.
Søk ved hjelp av datoen da filen ble opprettet.
Søk ved hjelp av påloggingsnavn.
Tast inn filnavnet eller mappenavnet ved hjelp av det virtuelle tastaturet som vises, og trykk på [OK]-tasten.
[Fil- eller mappenavn]Søk ved hjelp av filnavnet eller mappenavnet.
Tast inn filnavnet eller mappenavnet ved hjelp av det virtuelle tastaturet som vises, og trykk på [OK]-tasten.
[Dato]Søk ved hjelp av datoen da filen ble opprettet.
Når du har valgt [I dag] eller [Datoinnstilling], still inn tidspunkt og dato.
Trykk på [Søkestart]-tasten.
En liste over filer som matcher søkekriteriene vises. Velg ønsket fil fra listen. Skjerm for jobbinnstillinger vises.
Hvis du vil gå tilbake til startskjermen for dokumentarkiveringsmodus, trykker du på [SA]-tasten.
For å gå tilbake til skjermen for filsøk, trykk på [Søk Igjen]-tasten.
For å gå tilbake til skjermen for filsøk, trykk på [Søk Igjen]-tasten.
- Når du søker ved hjelp av [Fil eller mappenavn], vises også egendefinerte mapper som samsvarer med søketegnene i listen. Når du trykker på en mappetast, vises en liste over filene i mappen. Velg ønsket fil fra listen.
- i Innstillingsmodus (nettversjon) kan du også bruke funksjonen for filsøk. I ”Innstillingsmodus (nettversjon)”, trykk på [Dokumentoperasjoner] → [Dokumentarkivering] → [Søk].