DOKUMENTARKIVERINGSKONTROLL
Dokumentarkiveringskontroll brukes til å opprette, redigere og slette egendefinerte mapper for dokumentarkiveringsfunksjonen.
- [Registrer neste]-tasten
- Bruk denne til å legge til en ny egendefinert mappe.
- Visning av liste
- Viser en liste over registrerte brukermapper. En mappe kan velges for å åpne en skjerm for å redigere/slette mappen.
Opprette en egendefinert mappe
Når du berører [Legg til ny]-tasten, vises registreringsskjermen. Opptil 1000 egendefinerte mapper kan registreres.
For informasjon om innstillingene, se ”Innstillinger”.
For informasjon om innstillingene, se ”Innstillinger”.
Redigere og slette en egendefinert mappe
En egendefinert mappe kan velges fra listen for å åpne en skjerm for å redigere/slette mappen for egendefinert mappe.
For informasjon om innstillingene, se ”Innstillinger”.
Slette mappen med [Slette]-tasten.
For informasjon om innstillingene, se ”Innstillinger”.
Slette mappen med [Slette]-tasten.
Innstillinger
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Mappenavn | Angi et navn (maks 28 tegn) for at egendefinert mappe skal kunne opprettes. Et navn kan ikke lagres dersom det allerede brukes på en annen mappe. |
| Mappens initial | Angi opptil ti tegn for initialene. Initialene du angir her, bestemmer plasseringen av berøringstasten i indeksen. |
| Passord til mappe | For å sette et passord for mappen, angir du ønsket nummer (5 til 8 sifre). |
| Velg brukernavn | Velg ønsket brukernavn fra brukerlisten. |
- Hvis mappen har et passord, må korrekt passord angis før filen kan slettes.
- En mappe som inneholder filer kan ikke slettes. Du må enten flytte filene til en annen mappe eller slette dem før du sletter mappen.