# DOKUMENTARKIVERING

Data som er lagret med dokumentarkivering, kan manipuleres fra nettet.

### Hurtigfilmappe

Filer i hurtigfilmappen kan vises. En angitt fil kan manipuleres ved å klikke på [Skriv ut], [Send], [Flytt] eller [Slett].

Element | Beskrivelse
--- | ---
Visningsstil | Lagrede filer kan vises i listeformat eller miniatyrbildeformat.
Jobbklassifisering | De lagrede filene som vises, kan filtreres etter jobb.
Visningselementer | Angi antall filer som skal vises.

### Hovedmappe

Filene i hovedmappen kan vises. En angitt fil kan manipuleres ved å klikke på [Skriv ut], [Send], [Flytt] eller [Slett]. Hvis filen som skal manipuleres, har et passord, skriver du inn passordet i "Passord til fil".

Element | Beskrivelse
--- | ---
Visningsstil | Lagrede filer kan vises i listeformat eller miniatyrbildeformat.
Jobbklassifisering | De lagrede filene som vises, kan filtreres etter jobb.
Visningselementer | Angi antall filer som skal vises.

### Egendefinert mappe

Filene i den egendefinerte mappen kan vises. En angitt fil kan manipuleres ved å klikke på [Skriv ut], [Send], [Flytt] eller [Slett]. Hvis filen som skal manipuleres, har et passord, skriver du inn passordet i "Passord til fil".

Element | Beskrivelse
--- | ---
Indeks | Navnene som vises for de egendefinerte mappene, kan filtreres etter indeks.
Visningselementer | Angi antall filer som skal vises.

### Søk

En angitt fil kan manipuleres ved å klikke på [Skriv ut], [Send], [Flytt] eller [Slett]. Hvis filen som skal manipuleres, har et passord, skriver du inn passordet i "Passord til fil".

Element | Beskrivelse
--- | ---
Brukernavn | Angi brukernavnet (maksimalt 32 tegn).
Velg fra brukerliste | Klikk på [Oppsett]-knappen, og søk etter brukere fra listen.
Påloggingsnavn | Angi påloggingsnavnet (maksimalt 30 tegn).
Søkemappe | Angi mappen.
Filnavn | Angi filnavnet (maksimalt 30 tegn).
Passord til fil | Angi passordet som er satt for filen (1 til 32 sifre).
Lagret dato | Angi datoen og klokkeslettet for lagring av filen.

### Søkeresultat

Vis resultatene for datasøket.

Element | Beskrivelse
--- | ---
Visningsstil | Filene som ble funnet, kan vises i listeformat eller miniatyrbildeformat.
Jobbklassifisering | Filene som ble funnet, kan filtreres etter jobb.
Visningselementer | Angi antall filer som skal vises.

### Satsvis filutskrift

Flere filer kan skrives ut samtidig ved hjelp av satsvis utskrift. Søk etter filene ved hjelp av søkekriterier, og velg deretter flere filer fra søkeresultatene som vises.

Hvis du vil bruke antall kopier som ble angitt da hver fil ble lagret med dokumentarkivering, velger du "Apply the Number of Copies Stored in Each File". Hvis du vil angi et annet antall kopier, skriver du inn ønsket antall i "Skriv inn antall". Klikk på [Skriv ut] for å skrive ut filen. Hvis du vil at filen skal slettes etter utskrift, merker du av for "Skriv ut og slett dataene".

Element | Beskrivelse
--- | ---
Søkekriterium
Brukernavn | Angi brukernavnet (maksimalt 32 tegn).
Velg fra brukerliste | Klikk på [Oppsett]-knappen, og søk etter brukere fra listen.
Påloggingsnavn | Angi påloggingsnavnet (maksimalt 30 tegn).
Passord til fil | Angi passordet som er satt for filen (1 til 32 sifre).
Søkeresultat
Jobbklassifisering | Filene som ble funnet, kan filtreres etter jobb.
Betalingskode
Hovedkode | Merk av i denne avmerkingsboksen, og angi deretter hovedkoden. (opptil 32 tegn)
Underkode | Merk av i denne avmerkingsboksen, og angi deretter underkoden. (opptil 32 tegn)

Tilbake til toppen