# DETALJERTE INNSTILLINGER FOR ARKIVERING

## Oversikt

Hvis du angir filegenskap, brukernavn, filnavn og lagringsmappeplassering, noe som er nyttig når du søker etter eller sjekker lagret data. Hvis du angir filegenskapen til [Konfidensielt] og angir et passord, er filen beskyttet mot tilgang fra andre.

Egenskap

Du kan angi egenskapen Deling, Beskytt eller Konfidensielt til hver fil.
Brukere kan slette filer med egenskapen Deling.
Hvis du vil beskytte en fil slik at den ikke kan flyttes eller slettes ved en feiltakelse eller automatisk datasletting, må du angi egenskapen til Beskytt eller Konfidensielt.

Deling | Alle brukere kan vise og bruke filene som har egenskapen Deling.
Beskytt | Når Beskytt er angitt, kan filen ikke redigeres, flyttes eller slettes. Du trenger ikke angi passord. De beskyttede filene identifiseres av i hver modus.
Konfidensielt | Konfidensielle filer er beskyttet av passord. De konfidensielle filene identifiseres av i hver modus.

- Du kan endre egenskapen til en fil selv etter at du har lagret den.
  - KONTROLLERE DE LAGREDE FILENE / ENDRE FILNAVN OG EGENSKAP
- Selv om du har lagret en fil med hurtigfilfunksjonen, kan du endre egenskapen til Deling eller Beskytt.

###### Restriksjoner for endring av egenskap

- Hvis filene allerede er lagret i hurtigfilmappen, kan du kun endre egenskapen til enten Deling eller Beskytt. Du kan ikke endre filegenskapen til Konfidensielt. For å gjøre det må du først flytte filen til hovedmappen eller en egendefinert mappe og deretter endre egenskapen til Konfidensielt.
- Du kan ikke angi to eller flere egenskaper for én fil.

## Drift

### Endre egenskapen

1. #### Trykk på [Egenskap]-boksen på filinformasjonsskjermen, og velg Deling, Beskytt eller Konfidensielt

2. #### Hvis du velger [Konfidensielt], kan du trykke på [PIN-kode/Passord]-boksen for å vise det virtuelle tastaturet og angi passordet (5 til 32 sifre)

   Passordet vises som .

### Slik angir du et brukernavn

1. #### Trykk på [Brukernavn]-tekstboksen

   Når brukerautentisering er i bruk, velges brukernavnet som ble brukt til innlogging automatisk. I dette tilfellet er ikke det trinnet nødvendig.
   Du må først lagre brukernavnet ved å velge [Brukerkontroll] i Innstillingsmodus (administrator) → [Brukerliste].

2. #### Trykk på ønsket brukernavntast

   Du kan også velge brukeren ved å trykke på [Hent etter brukernavn]-tasten og angi brukernummeret.
   Du må først angi brukernummeret ved å velge [Brukerkontroll] i Innstillingsmodus (administrator) → [Brukerliste].
   Etter at innstillingene er fullført, trykk på .

### Navngi en fil

1. #### Trykk på [Filnavn]-tekstboksen og skriv inn et filnavn

   Angi et filnavn på opptil 30 tegn.

   ###### Filnavn

   - Hvis du angir et eksisterende filnavn, legges det til en tilde (~) og et serienummer etter filnavnet. Dermed lagres filen som en annen fil. Filnavnet skiller ikke mellom små og store bokstaver.
     Hvis for eksempel filen ”test.txt” allerede eksisterer og du spesifiserer filnavnet ”TEST.TXT”, vil filen lagres som ”TEST.TXT~1”.
   - Hvis lengden på filnavnet overskrider grensen, vil overflødige tegn utelates og et serienummer blir lagt til etter filnavnet.

### Spesifisere lagringsplassen

1. #### Trykk på [Lagret til]-tekstboksen

   Hvis Min mappe er angitt, blir den valgt automatisk.

2. #### Trykk på lagringsmappetasten

   Hvis det er opprettet et passord for mappen, vises en skjerm for inntasting av passordet. Angi passordet (fem til åtte sifre) med talltastene, og trykk på .

### Opprett PDF for PC-søking

Angi [Opprett PDF for PC-søking]-boksen til , og det opprettes en PDF for PC-søking ved fillagring.
Tilbake til toppen