# SØKE ETTER OG HENTE FILER

## Oversikt

Når det er mange lagrede filer, kan det ta litt tid å finne en fil. Du kan bruke søkefunksjonen i dokumentlagringsmodus til å finne en fil hurtig.
Det er også mulig å søke når du bare kjenner en del av fil- eller mappenavnet. Om nødvendig kan en mappe spesifiseres som et søkeområde.
Eksempel: Bare en del av et filnavn er kjent: "Møte"

## Drift

Trykk på tasten for mappen du vil søke etter.
Hvis mappen med et passord trykkes på, vil en skjerm for inntasting av passordet vises. Angi passordet (5 til 8 sifre) ved hjelp av talltastene.
Trykk på .
Velg søkevilkår.
Trykk på hver tekstboks og angi søkekriteriene.
Hvis du vil søke etter gjeldende mappe, setter du [Søke innen aktiv mappe]-avkrysningsboksen til .
[Brukernavn]
Søk ved hjelp av brukernavnet.
Velg en bruker på brukervalgskjermen som vises, og trykk deretter på .
[Påloggingsnavn]
Søk ved hjelp av påloggingsnavn.
Tast inn filnavnet eller mappenavnet ved hjelp av det virtuelle tastaturet som vises, og trykk på [OK]-tasten.
[Fil- eller mappenavn]
Søk ved hjelp av filnavnet eller mappenavnet.
Tast inn filnavnet eller mappenavnet ved hjelp av det virtuelle tastaturet som vises, og trykk på [OK]-tasten.
[Dato]
Søk ved hjelp av datoen da filen ble opprettet.
Når du har valgt [I dag] eller [Datoinnstilling], still inn tidspunkt og dato.
Trykk på [Søkestart]-tasten.
En liste over filer som matcher søkekriteriene vises. Velg ønsket fil fra listen. Skjerm for jobbinnstillinger vises.
Hvis du vil gå tilbake til startskjermen for dokumentarkiveringsmodus, trykker du på [SA]-tasten.
For å gå tilbake til skjermen for filsøk, trykk på [Søk Igjen]-tasten.

- Når du søker ved hjelp av [Fil eller mappenavn], vises også egendefinerte mapper som samsvarer med søketegnene i listen. Når du trykker på en mappetast, vises en liste over filene i mappen. Velg ønsket fil fra listen.
- i Innstillingsmodus (nettversjon) kan du også bruke funksjonen for filsøk. I ”Innstillingsmodus (nettversjon)”, trykk på [Dokumentoperasjoner] → [Dokumentarkivering] → [Søk].

Tilbake til toppen