# VIKTIGE POENG VED BRUK AV DOKUMENTARKIVERING

## Oversikt

Merk deg følgende når du bruker dokumentarkiveringsfunksjonen.

- Når du lagrer data med [Hurtigfil], lagres de som en fil med egenskapen Deling. Alle kan hente filen, skrive den ut eller sende den videre. Hvis du ønsker å beskytte sensitiv data fra andre, må du ikke bruke [Hurtigfil]-funksjonen til datalagring. (Når du har lagret en fil, kan du endre egenskapen til Beskytt.)

- Når du lagrer en fil med [Fil], kan du lagre den med egenskapen Konfidensielt. Du kan angi et passord for å beskytte konfidensielle filer slik at andre ikke har tilgang til dem. Vær påpasselig med ikke å avsløre passordet for andre.

- Selv om du har lagret en fil med egenskapen Konfidensielt, kan du endre egenskapen til Deling eller Beskytt. Ikke lagre sensitive dokumenter eller dokumenter som du ikke vil at andre skal bruke.

- Unntatt i tilfeller som reguleres av lovverket, tar SHARP Corporation intet ansvar for eventuelle skader som oppstår som følge av at det har lekket ut sensitive opplysninger som skyldes manipulering fra tredjepart av data som er lagret ved hjelp av Hurtigfil- eller Fil-funksjonene eller at operatøren som lagrer dataene bruker Hurtigfil-funksjonen feil.

Tilbake til toppen