# KONTROLLERE DE LAGREDE FILENE / ENDRE FILNAVN OG EGENSKAP

## Oversikt

Du kan sjekke innstillingene til lagrede filer på den detaljerte informasjonsskjermen.
Du kan også endre navnet på en lagret fil og endre egenskapen til Deling, Beskytt eller Konfidensielt på denne skjermen. I tillegg kan du endre innstillingen for å opprette en PDF for PC-søking.
Hvis filene allerede er lagret i hurtigfilmappen, kan du kun endre egenskapen til enten Deling eller Beskytt. Du kan ikke endre filegenskapen til Konfidensielt. For å gjøre det må du først flytte filen til hovedmappen eller en egendefinert mappe og deretter endre egenskapen til Konfidensielt.

## Drift

1. #### På det første skjermbildet for dokumentarkivering trykker du på tasten til mappen som inneholder den aktuelle filen.

   Hvis passordinntastingsskjermen vises, angir du passordet (opptil åtte sifre) med talltastene, og trykker på .

2. #### Trykk på den aktuelle filtasten.

   Hvis passordinntastingsskjermen vises, angir du passordet (opptil 32 sifre) trykker på .
   Et hakemerke vises på ikonet.

3. #### Trykk på [Se detaljert informasjon]-tasten på handlingspanelet.

   Den detaljerte informasjonsskjermen vises.

4. #### Sjekk filinformasjonen

   Gå videre til neste trinn hvis du vil endre andre innstillinger.

5. #### Hvis du vil gi filen et nytt navn, trykker du på [Filnavn]-tekstboksen og skriver inn et filnavn

   - Angi et filnavn på opptil 30 tegn.

   ###### Filnavn

   - Hvis du angir et eksisterende filnavn, legges det til en tilde (~) og et serienummer etter filnavnet. Dermed lagres filen som en annen fil. Filnavnet skiller ikke mellom små og store bokstaver.
     Hvis for eksempel filen ”test.txt” allerede eksisterer og du spesifiserer filnavnet ”TEST.TXT”, vil filen lagres som ”TEST.TXT~1”.
   - Hvis lengden på filnavnet overskrider grensen, vil overflødige tegn utelates og et serienummer blir lagt til etter filnavnet.

6. #### Hvis du vil endre egenskapen, trykker du på [Egenskap]-boksen og velger Deling, Beskytt eller Konfidensielt

   Hvis du velger [Konfidensielt], kan du trykke på [Passord]-boksen for å vise det virtuelle tastaturet og angi passordet (5 til 32 sifre).

7. #### Hvis du vil endre innstillingen for å lage PDF for PC-søking, trykker du på avmerkingsboksen [Opprett PDF for PC-søking]

Tilbake til toppen