# DOKUMENTARKIVERINGSINNSTILLINGER

Innstillingene vises nedenfor.

###### Standardinnstillinger for modus

Spesifiserer hvilken modus (Deling eller Konfidensielt) som brukes som standardmodus ved fillagring.

###### Innstilling av sorteringsmetode

Velger en rekkefølge for visning av filer som er lagret i Hovedmappe, Egendefinert mappe og Hurtigfilmappe. Velg en av følgende innstillinger:

- Filnavn
- Brukernavn
- Dato

###### Innstilling av administrasjonsrettigheter

For filer og brukermapper som har passord, gjør denne innstillingen at administratorpassordet kan angis i stedet for det vanlige passordet ved tilgang til filen eller mappen.
Administrator kan endre passord etter behov.

###### Slett alle hurtigfiler

Sletter alle filer fra hurtigfilmappen bortsett fra beskyttede filer.

Element | Beskrivelse
--- | ---
Slett nå | Trykk på denne tasten for å starte sletting av alle filer umiddelbart.
Slette hurtigfiler ved oppstart | Brukes til automatisk sletting av alle filer i hurtigfilmappen (bortsett fra beskyttede filer) når [Strøm]-knappen slås på.

###### Bildeorientering

Endrer bildeorienteringen.

###### Standard fargemodusinnstillinger

Velger standardinnstillinger for svart-hvitt og farge når Skann til HDD brukes.
Følgende innstillinger kan konfigureres.

- Auto
- Full farge
- 2 farger
- Gråskala
- Mono2

###### Standardinnstillinger for eksponering

Standard kontrastinnstillinger kan konfigureres for dokumentarkivering.
Velg [Auto] eller [Manuell].
Hvis du velger [Manuell], må du angi eksponeringen til ett av fem nivåer.

###### Standard original bildetype

Velg originaltype på forhånd for å aktivere skanning med en oppløsning som passer originalen.
Følgende innstillinger kan konfigureres.

- Tekst / Trykt foto
- Tekst/foto
- Tekst
- Foto
- Trykt foto
- Kart

Ingen originale typer kan velges hvis Innledende eksponeringsinnstillinger er angitt til [Auto].

###### Innstilling for grunnoppløsning

Én av følgende oppløsninger kan velges som standardoppløsning for overføring.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Lyd ved fullført skanning

Justerer volumet av pipelyden som høres når skanning er fullført. Du kan slå av lyden.

###### Standard utmatingsskuff

Velger standard utmatingsskuff for utskrift av fil som lagres med Skann til HDD.
Elementene som vises vil variere avhengig av maskinkonfigurasjonen.

###### Deaktivere utskrift av tekst/stempel ved utskrift på nytt

Når en lagret fil hentes og skrives ut, er utskriftsfunksjonene deaktivert.
Denne funksjonen hindrer datouoverensstemmelser mellom originale data og utmatingsdata og andre.

###### Innstillinger for satsvis utskrift

Når det skrives ut filer ved hjelp av satsvis utskrift, brukes denne innstillingen for å forhindre valg av [Alle brukere]- og [Ukjent Bruker]-tasten i trinnet for valg av bruker.

###### Justering av kantsletting.

Brukes til å stille inn standard slettebredde for slettefunksjonen.
Angi en verdi på mellom 0 mm (0") og 20 mm (1") i trinn på 1 mm (1/8") både for kant- og senterklaringsbredde.

###### Kortformatinnstillinger

Brukes til å angi standard originalstørrelse for kortformatfunksjonen.
Angi en verdi på mellom 25 mm (1") og 210 mm (8-1/2") i trinn på 1 mm (1/8") både for X- (horisontal) og Y-dimensjonen (vertikal) for originalen.
Når du angir avkrysningsboksen [Tilpass til lagringsstr.] til , vises alltid [Tilpass til lagringsstr.]-tasten på kortformatskjermen.

###### Stille inn lagre/slett etter utskrift

Velg hvorvidt en fil skal lagres eller slettes etter utskrift.

### Innstilling for skanne til ekstern minneenhet

###### Standard fargemodusinnstillinger

Her angir du standard for fargemodus.
Hvis avkrysningsboksen Deaktivere endring av svart-hvitt i automodus settes til , blir alle svart-hvitt-innstillingene deaktiverte fra startskjermen når fargemodusen angis til Auto.
Auto (mono2, gråskala*), full farge, gråskala, mono2
*Når du skanner en svart-hvit original med fargemodusen angitt til [Auto]

###### Innstilling for opprinnelig filformat

Du kan stille inn opprinnelig filformat som skal lagres til i en ekstern minneenhet.

###### Filformat

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Kompakt PDF*2, 5, Kompakt PDF (ultrafin)*2, 5, Kompakt PDF/A*4, Kompakt PDF/A (ultrafin)*4, Krypter PDF, Krypter/kompakt PDF*3, 5, Krypter/kompakt PDF (ultrafin)*3, 5, XPS
*1 Når [Sort/hv.] er valgt, er formatet [TIFF].
*2 Når [Sort/hv.] er valgt, er formatet [PDF].
*3 Når [Sort/hv.] er valgt, er formatet [Krypte PDF].
*4 Når [Sort/hv.] er valgt, er formatet [PDF/A].
*5 Når skannerfunksjonens utvidelsespakke er installert

###### S/H

Komprimeringsfunksjon: Ingen, MH (G3), MMR (G4)

###### Farge/Gråskala

Kompresjonsgrad: lav, middels, høy.
Fremhev fraktursk.

###### Angitte sider per fil

Genererer en separat fil for hver skannede side når flere sider skannes.
Når denne innstillingen er aktivert, kan antall sider per fil spesifiseres.
Når JPEG velges som filtype, kan ikke [Angitte antall sider per fil] velges.

###### Standardinnstillinger for eksponering

Standardinnstillingene for eksponering ved lagring av en original på en ekstern minneenhet kan konfigureres.
Velg [Auto] eller [Manuell].
Hvis du velger [Manuell], må du angi eksponeringen til ett av fem nivåer.

###### Standard original bildetype

Velg originaltype på forhånd for å aktivere skanning med en oppløsning som passer originalen.
Følgende innstillinger kan konfigureres.

- Tekst / Trykt foto
- Tekst/foto
- Tekst
- Trykt foto
- Foto
- Kart

Ingen originale typer kan velges hvis Innledende eksponeringsinnstillinger er angitt til [Auto].

###### Innstilling for grunnoppløsning

Én av følgende oppløsninger kan velges som standardoppløsning for overføring.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Deaktivere lagring til ekstern minneenhet

Lagring til eksternminnet er deaktivert.

### Standardinnstilling for PDF-format for PC-søking

Du kan stille inn opprinnelig filformat for den offentlige PDF-filen som opprettes under utføring av hver jobb.

###### S/H

Komprimeringsfunksjon: Ingen, MH (G3), MMR (G4)

###### Farge/Gråskala

Kompresjonsgrad: lav, middels, høy

###### Kopier, skriver, skanner, Internett-faks, faks, skann til HDD

Velg [Aktiver], og velg ønsket oppløsning. Angi avkrysningsboksen [Bruk oppløsning på utføring av jobb] til for å opprette en PDF for PC-søking med oppløsningen når hver jobb utføres.

### Tilgjengelig jobb for jobbinnstillingene

Bruken av en lagret fil kan tillates eller nektes etter handlingstype og etter hvilken modus filen ble lagret fra.

Element | Beskrivelse
--- | ---
Skriv ut | For hver modus velger du om utskrift av lagrede filer er tillatt.
Skanningssending | For hver modus velger du om faksoverføring av lagerede filer skal tillates.
Send Internett-faks (inkl. PC-I-faks) | For hver modus velger du om Internett-faksoverføring av lagrede filer er tillatt.
Fakssending (inkl. PC-faks) | For hver modus velger du om faksoverføring av lagerede filer skal tillates.

Elementene som vises, varierer etter funksjonene som er lagt til maskinen.

## Automatisk sletting av filinnstillinger

Tids- og mappeinnstillinger kan konfigureres hvis du vil at filer i bestemte mapper (lagret med dokumentarkivering) automatisk skal slettes på et angitt tidspunkt. Opptil tre innstillinger kan lagres for automatisk sletting.
Prosedyren for bruk av denne funksjonen er som følger:
(1) Velg én av [Innstilling 1] til [Innstilling 3].
(2) Angi tidspunkt og dato for automatisk sletting.
(3) Velg ønsket mappe.
(4) Angi om beskyttede filer og konfidensielle filer skal slettes.
(5) Aktiver de lagrede innstillingene.

Element | Beskrivelse
--- | ---
Tidsplan | Velg et intervall for automatisk sletting. Hver dag: Automatisk sletting hver dag på det angitte tidspunktet. Hver uke: Automatisk sletting på det angitte tidspunktet på angitt ukedag. Hver måned: Automatisk sletting på det angitte tidspunktet på angitt dag i måneden.
Mapper | Hvis du vil velge mappen separat, velger du [Mappe Valg] og velger ønsket mappe. Hvis du vil velge alle mapper, inkludert mappen som for øyeblikket opprettes, velger du [Alle mapper (inkludert mapper som opprettes heretter)].
Slette beskyttet fil | Aktiver denne innstillingen for å inkludere beskyttede filer i slettingen.
Slette konfidensiell fil | Aktiver denne innstillingen for å inkludere konfidensielle filer i slettingen.

###### Slett nå

Når denne kommandoen iverksettes mens en mappe er valgt, vil alle filene i mappen slettes umiddelbart uavhengig av dato- og tidsinnstillingen.

###### Slette filer på et angitt tidspunkt. (Hvis dette alternativet ikke er valgt, slettes filer når maskinen har startet på nytt i autoavstengningsmodusen.)

Filer slettes på et angitt tidspunkt selv når Autoavstengning er aktivert. Hvis avkrysningsboksen angis til , slettes filer når maskinen starter på nytt etter autoavstengning.
Tilbake til toppen