LAGRE OG BRUKE UTSKRIFTSDATA

Oversikt

Denne funksjonen lagrer utskriftsdata på harddisken på maskinen og skriver ut data ved hjelp av berøringspanelet etter behov. Plasseringen for å lagre data kan velges for å hindre at dataene blandes sammen med data som tilhører andre brukere

Bare hold
Data skrives ikke ut, men lagres bare på maskinens harddisk.

Hold etter utskrift
Data skrives ut og lagres deretter på maskinens harddisk.

Testutskrift
Når du skriver ut flere sett, kan du bare skrive ut ett sett først. Etter at du har kontrollert innholdet i det første kopisettet, kan du skrive ut de gjenværende settene fra maskinens kontrollpanel. Dette hindrer at det skrives ut flere utskrifter med feil.
  • For informasjon om hvordan du skriver ut data som er lagret på harddisken på maskinen, se ”SKRIVE UT EN LAGRET FIL” i ”DOKUMENTARKIVERING”.
  • Ved utskrift fra en datamaskin, kan et passord (5 til 8 tegn) angis for å sikre konfidensialiteten til lagret data.
    Når passordet er angitt, må det angis for å skrive ut lagret data fra maskinen.

Drift

ikon Windows

  1. 2

    Klikk på [Jobbhåndtering]-fanen

  2. 2

    Sett [Oppbevaring]-avkrysningsboksen til ikon

  3. 2

    Velg en metode for å lagre utskriftsdata med ”Oppbevaringsinnstillinger”

    Hvis du setter [Passord]-avkrysningsboksen til ikon, kan du angi et passord (5 til 8 sifre). Merk at du ikke kan angi et passord hvis du spesifiserer en lagringsdestinasjon i trinn 4.
    Hvis du setter [Opprett PDF for PC-søking]-avkrysningsboksen til ikon, opprettes en PDF-fil for PC-søking når du lagrer data.
  4. 2

    Velg en lagringsplassering med ”Dok.Ark. Innstillinger”

    Hvis du valgte [Egendefinert Mappe], klikker du på [Lagret til]-knappen for å velge mappen.
    • Når [Hurtigfil] er valgt, vil ”Oppbevaringsinnstillinger” angis til [Bare hold]. Passordet angitt i ”Oppbevaringsinnstillinger” avbrytes og kan ikke brukes.
    • Om nødvendig kan du velge dataformatet CMYK eller RGB for data som skal lagres i maskinen. Klikk på [Kompatibilitet]-knappen på [Avansert]-fanen, og velg format under ”Rippeformat”.
    • Hvis du vil lagre data i en egendefinert mappe, må du først opprette den egendefinerte mappen med [Systeminnstillinger] → [Dokumentarkiveringskontroll] i ”Innstillingsmodus”. Hvis et passord ble angitt for mappen, angi ”Passord til mappe” i vinduet for valg av lagringsplassering.
    • Hvis du har konfigurert ”Utskriftspolicy” på [Konfigurasjon]-fanen slik at oppbevaring alltid brukes, kan ikke avkrysningsboksen [Oppbevaring] oppheves.
    • Hvis nettverket er IPV6, lagres data i hovedmappen.

ikon Macintosh

  1. 2

    Velg [Jobbhåndtering]

  2. 2

    Sett [Oppbevaring]-avkrysningsboksen til ikon

    Velg en metode for å lagre utskriftsdata med ”Oppbevaringsinnstillinger”.
    Etter at du har angitt et passord (5 til 8 sifre), kan du klikke på ikon-knappen for å låse innstillingen. Dette er nyttig for å angi samme passord neste gang.
  3. 2

    Velg en lagringsplassering med ”Dok.Ark. Innstillinger”

    Hvis du valgte [Egendefinert Mappe], klikker du på [Lagret til]-knappen for å velge mappen.
    • Når [Hurtigfil] er valgt, vil ”Oppbevaringsinnstillinger” angis til [Hold etter utskrift]. Passordet angitt i ”Oppbevaringsinnstillinger” avbrytes og kan ikke brukes.
    • Om nødvendig kan du velge dataformatet CMYK eller RGB for data som skal lagres i maskinen. Klikk på [Avansert] i [Skriverfunksjoner], og velg format under "Rippeformat".
    • Hvis du vil lagre data i en egendefinert mappe, må du først opprette den egendefinerte mappen med [Systeminnstillinger] → [Dokumentarkiveringskontroll] i ”Innstillinger”. Hvis et passord ble angitt for mappen, angi ”Passord til mappe” i vinduet for valg av lagringsplassering.
    • Hvis du bruker Mac OS X v10.5 til 10.5.8, v10.6 til 10.6.8 og v10.7 til 10.7.2 og ønsker å lagre dokumentarkiveringsinnstillinger i en egendefinert mappe, klikker du på [Egendefinert Mappe]-fanen.
Tilbake til toppen