SENDE SAMME FAKS TIL FLERE DESTINASJONER (VIDERESENDE)

Oversikt

Du kan sende en faks til flere destinasjoner i én operasjon når du for eksempel sender en rapport til filialkontorene i ulike regioner. Dette kalles ”Videresender”.
Du kan sende opptil 500 destinasjoner i én videresending.

  • Gruppeoverføring er kun tilgjengelig for minneoverføring.
  • Hvis denne funksjonen kombineres med ”Tidsinnstilt overføring”, kan gruppeoverføring utføres når som helst, for eksempel på natten.
    En gruppeoverføring kan også brukes sammen med andre hendige funksjoner.
  • Gruppeoverføringen kan inkludere Skanne til E-post- og Internettfaks-destinasjoner. Hvis [Send samme bilde som faksadresse]-avkrysningsboksen er satt til , blir samme bilde som blir sendt av faksen, også sendt til destinasjonen som støtter fargeoverføring, for eksempel funksjonen Skanne til E-post.
  • Selv om en fargeoriginal brukes, sendes den til faks- og Internettfaks-destinasjon i svart-hvitt.
  • En lang original sendes i svart-hvitt.

Tips for bruke av gruppesending

Det kan være praktisk å lagre destinasjoner du ofte bruker for gruppeoverføring, som kontakter eller grupper. Maksimum 500 destinasjoner kan lagres i en kontakt eller en gruppe.
Trykk på berøringstasten for en registrert gruppe for å hente flere kontakter på én gang.
For kontakter angir du [Still inn som standard brukt] til for flere faksnumre, slik at du kan hente dem ganske enkelt ved å trykke på tasten.
Hvis du velger [Systeminnstillinger] i ”Innstillingsmodus (administrator)” → [Innstill. For Bildesending] → [Driftsinnstillinger] → [Standardinnstillinger] → [Adressebok standardvalg] og setter [Bruk bare adressene til sendemoduser] til (fabrikkstandard), blir faksdestinasjoner angitt av [Still inn som standard brukt] hentet. Hvis avmerkingsboksen er satt til , kan du hente en destinasjon fra en annen jobb.

Drift

  1. Legge i originalen

    Plasser originalen i den automatiske dokumentmateren eller på dokumentglasset.

  2. Angi alle destinasjoner

    Etter at du har angitt en destinasjon med talltastene, kan du angi enda en destinasjon med talltastene ved å trykke på før du angir neste destinasjon.
    kan utelates før eller etter at en destinasjon er angitt med berøringstasten.
    Hvis [Tvungen inntastning av adr.tast v. kringkast] er aktivert i ”Innstillingsmodus”, trykker du på før du angir neste destinasjon.

  3. Trykk på [Bekreft adresse]-tasten på handlingspanelet

  4. Bekreft destinasjonen

    For å avbryte en spesifisert destinasjon:
    Trykk på berøringstasten for destinasjonen du vil avbryte, og trykk deretter på [Slett]-tasten på handlingspanelet.

  5. Trykk på [Start]-tasten for å starte skanning av originalen

    Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
    Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skannes én side av gangen.
    Når du har skannet den siste originalen, trykker du på [Les-Slutt]-tasten.
    Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
    Trykk på [Forhåndsvisning]-tasten for å forhåndsvise utskriftsbildet før du sender det. Når du har skannet en original ved å trykke på [Forhåndsvisning]-tasten, kan du trykke på [Ekstra skanning]-tasten for å skanne den neste originalen. Trykk på [Start]-tasten for å sende et bilde.
    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se KONTROLL AV UTSKRIFTSBILDET FØR DET SENDES.
Tilbake til toppen