AUTOMATISK VIDERESENDING AV MOTTATTE DATA TIL FORHÅNDSINNSTILTE DESTINASJONER

Oversikt

Mottatte fakser kan videresendes automatisk til en faksadresse, Internettfaks-adresse, e-postadresse, filserveradresse, skrivebordsadresse eller nettverksmappeadresse. Mottatte data kan videresendes til angitte destinasjoner uten å skrives ut. (Innstillinger for innkommende ruting)

Du kan raskt angi om data skal videresendes eller ikke for hver videresendingstabell. I Innstillingsmodus velger du [Applikasjons-innstillinger] → [Innstillinger for innkommende ruting]og trykker på [Gyldig]/[Ugyldig] i videresendingstabellen som vises, for å bytte innstilling.
  • Denne funksjonen kan ikke brukes til fakser som er mottatt med konfidensielt mottak.
  • Når fakser som er videresendt ved hjelp av denne funksjonen blir skrevet ut på videresendingsdestinasjonen, kan ikke mottaksdatoen og -klokkeslettet skrives ut på faksene. Mottar dato & tids-utskrift er deaktivert.
  • Mottatte data videresendes ikke til en hyperkoblingsdestinasjon som er registrert i den angitte adressen.

Drift

  1. I Innstillingsmodus trykker du på [Applikasjons-innstillinger] → [Innstillinger for innkommende ruting] → [Administrasjons-innstillinger]

  2. I Innkommende ruting velger du [Aktiver] og klikker på [Send]-tasten

    Du kan forhindre at brukere uten administratorrettigheter lagrer, redigerer og sletter videresendingstabeller i denne skjermen, eller at de angir hvilken tabell som skal brukes. Hvis du vil gjøre dette, sett avkrysningsboksene for følgende elementer til .
    • Deaktiver registrering av videresendingstabell
    • Deaktiver endring/sletting av videresendingstabell
    • Deaktivere videresending av tilstandsendring
    Under [Innstilling for utskriftsstil] angir du om maskinen skal skrive ut fakser som skal videresendes når innkommende ruting er aktivert. Husk å klikke på [Lagre]-tasten når innstillingene er fullført.
    • [Skriv alltid ut]: Skriver alltid ut mottatte data før de videresendes.
    • [Skriv ut ved feil]: Skriver ut mottatte data bare når det oppstår feil som forhindrer videresending.
    • [Lagre kun ved feil]: Lagrer mottatte data bare når det oppstår feil som forhindrer videresending. Du kan kontrollere feiladressen for de lagrede dataene og sende dem på nytt. Gå til [Skann]- eller [Faks]-fanen på jobbstatusskjermen, og trykk på [Sjekk feilrute for videresending av mottatte data]-tasten på handlingspanelet.

  3. Klikk på [Avsendernummer/ Adresseregistrering] i [Innstillinger for innkommende ruting]-menyen i Innstillingsmodus

  4. Skriv inn avsenderadressen eller faksnummeret under Internettfaks-adresse eller Faksnummer, alt etter hva som er aktuelt, og klikk på [Legg til i listen]-tasten.

    Adressen du angir, blir lagt til i Innskrevet avsenderadresse eller faksnummer-listen.
    Angi adressen direkte (maksimum 1500 tegn), eller velg adressen ved å søke etter den fra en global adressebok. Hvis du vil søke etter den aktuelle adressen i den globale adresseboken, klikker du på [Globalt adressesøk]-tasten.
    Gjenta disse trinnene for å lagre flere avsenderadresser.
    • Hvis du kun vil videresende fakser fra angitte adresser, må du lagre de aktuelle avsenderadressene. Sendeadresser som er lagret her kan velges fra en liste når du lagrer en videresendingstabell.
    • Maksimalt 500 avsendernumre/-adresser kan lagres.
    • Hvis du vil slette en angitt adresse, velger du adressen i Adresse som skal skrives inn og klikker på [Slett]-tasten.

  5. Når du er ferdig med å legge til adresser, klikker du på [Lagre]-tasten

  6. Klikk på [Innstillinger for innkommende ruting] i Innstillingsmodus, og klikk på [Legg til]-tasten.

  7. Angi et Tabellnavn

  8. Velg videresendingsvilkårene

    Velg [Videresend til alle videresendingsmål] eller [Videresend basert på betingelsene for videresendingsmål 1-3].

  9. Velg hvilken avsender du vil videresende fakser fra

    • Velg [Videresend alle mottatte data] for å videresende alle de mottatte dataene.
    • Velg [Videresend data fra sender nedenfor] hvis du vil videresende kun data mottatt fra bestemte sendere. Velg [Videresend mottatte data fra avsender unntatt under] hvis du vil videresende alle data unntatt fra bestemte sendere. Velg deretter de aktuelle avsenderne fra listen, og klikk på [Legg til]-tasten.
    Når du velger avsendere fra Avsendernummer/ Adresseinnstilling-listen i Innstillingsmodus (nettversjon), kan du bruke [Skift]-tasten eller [Ctrl]-tasten på tastaturet til å velge flere avsendere.

  10. Velg videresendingsvilkårene

    • Velg [Videresend alltid] for alltid å videresende mottatte data.
    • Hvis du vil angi en dag og et klokkeslett når de mottatte dataene skal videresendes, velger du [Videresend på valgt dag og tidspunkt] og merker av i avkrysningsboksen () for ønsket ukedag. Hvis du vil angi et tidspunkt, merker du av for [Still videresendingstid] () og angir et klokkeslett.
    Du kan angi opptil tre videresendingsinnstillinger for dag og klokkeslett for én videresendingstabell, og du kan angi en videresendingsdestinasjon for hvert angitte tidspunkt. Hvis du vil konfigurere disse innstillingene, kan du bruke [Liste over fremsendingssteder]-fanene til å få tilgang til hver innstilling.

  11. Velg filformatet

    Formatet kan angis separat for hver videresendingsadresse (for hver av videresendingsadressene 1, 2 og 3 i tabellen).
    • Bilder som videresendes i TIFF-format vises kanskje ikke på riktig måte i enkelte mottaksmiljøer. I så fall kan du endre filformatet til PDF.
    • Hvis Internett-faksadresse er valgt som mottaker, videresendes data i TIFF uavhengig av angitt format.
    • Hvis et faksnummer er valgt som mottaker, ignoreres filformatet.

  12. Velg mottaker fra adresseboken

    Du kan spesifisere flere registrerte adresser eller telefonnumre fra adresseboken på maskinen. Du kan registrere opptil 1 000 mottakere 1, 2 og 3. Når du velger mottakere fra adresseboken, kan du registrere opptil 400 mottakere for nettverksmappe, FTP/skrivebord, Internett-faks og faks.

  13. Angi mottaker direkte og spesifiser mottakeren

    • Spesifiser denne informasjonen om nødvendig.
    • Angi en e-postadresse, en Internettfaks-adresse, en direkte SMTP-adresse eller et faksnummer direkte, og trykk på [Legg til]-tasten.
    • Når du spesifiserer en e-postadresse eller et faksnummer, kan du bruke globalt adressesøk.
    • Når du spesifiserer et faksnummer, kan du også spesifisere sendelinje og internasjonal korrespondansemodus.
    • Når du angir mottakere direkte, kan du registrere opptil 100 mottakere for e-postadresse, nettverksmappe, FTP/skrivebord, Internett-faks og faks.

  14. Klikk på [Lagre].

  15. Klikk på [Innstillinger for innkommende ruting] i Innstillingsmodus

  16. Velg [Videresend til alle videresendingsmål] eller [Videresend basert på betingelsene for videresendingsmål 1-3] i videresendingstabellen.

    Disse innstillingene er koblet til videresendingsvilkårene i trinn 8.

  17. Velg [Videresend alltid] eller [Videresend på valgt dag og tidspunkt] fra videresendingstabellen

    Videresendingstillatelsesinnstillingene som vises her, er koblet til videresendingsvilkårene som ble angitt i trinn 11.
    Hvis du vil bruke andre videresendingsvilkår enn de som ble angitt i trinn 11, kan du endre videresendingstillatelsesinnstillingene.
    • Hvis du vil bruke funksjonen for innkommende ruting, må du aktivere de videresendingstabellene du vil bruke blant de lagrede tabellene.
    • Hvis du vil slette en videresendingstabell, klikker du på avmerkingsboksen ved siden av tabellnavnet slik at det velges () og klikker på [Slett].

  18. Klikk på [Lagre].

Tilbake til toppen