ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR TIL OG HOVEDTEKST

Oversikt

Du kan endre emne, filnavn, svar-til og brødtekst når du utfører en skanneoverføring. Om nødvendig, skriv teksten inn direkte.
  • Når du utfører Skanne til FTP, Skanne til skrivebord eller Skanne til nettverksmappe, kan kun filnavnet endres.
  • Hvis emnet eller filnavnet ikke endres, brukes innstillingene i [Applikasjonsinnstillinger][Innstillinger for nettverksskanner] i Innstillingsmodus.
  • Hvis svar til-adressen ikke endres, brukes innstillingene i [Systeminnstillinger][Innstill. For Bildesending][Skanne-innstillinger][Standardavsender Angitt] i Innstillingsmodus (administrator).
    Hvis dette ikke konfigureres, brukes svar-til-adressen som er konfigurert i [Nettverksinnstillinger][Tjeneste Oppsett][SMTP][SMTP oppsett][Svar e-postadresse] i Innstillingsmodus (administrator).
  • Hvis du vil konfigurere kandidatene for emne, filnavn og hovedtekst, velger du [Applikasjonsinnstillinger] og deretter [Innstillinger for nettverksskanner] i Innstillingsmodus.

Drift

  1. Trykk på inntastingsboksen [Emne] for å skrive inn et nytt navn på emnet.

  2. Trykk på tast for forhåndsinnstilt tekst

    Etter at innstillingene er fullført, trykk på .

    • Du kan registrere et forhåndsinnstilt emne ved å velge [Applikasjonsinnstillinger] i Innstillingsmodus → [Innstillinger for nettverksskanner] [Temanavninnstillinger].
    • Hvis du vil skrive inn teksten direkte, trykker du på [Dir. innskrift]-tasten for å vise det virtuelle tastaturet.
      Skriv inn filnavnet, og trykk på [OK]-tasten.
    Slik fjerner du det valgte emnet:
    Trykk på [Slett]-tasten.
  3. Hvis du vil gi filen et nytt navn, trykker du på inntastingboksen [Filnavn]

  4. Trykk på tast for forhåndsinnstilt tekst

    Etter at innstillingene er fullført, trykk på .

    • Du kan registrere et forhåndsinnstilt filnavn ved å velge [Applikasjonsinnstillinger] i Innstillingsmodus → [Innstillinger for nettverksskanner] [Filnavninnstillinger].
    • Hvis du vil skrive inn teksten direkte, trykker du på [Dir. innskrift]-tasten for å vise det virtuelle tastaturet.
      Skriv inn emnet, og trykk på [OK]-tasten.
    Slik avbryter du det valgte filnavnet:
    Trykk på [Slett]-tasten.
  5. Trykk på [Alternativer]

  6. Tykk på inntastingsboksen [Svar-til] for å endre svar-til-adressen.

  7. Trykk på tasten til destinasjonen som du vil angi som returadresse

    Etter at innstillingene er fullført, trykk på .

    • Hvis du trykker på [Globalt adressesøk] -tasten på handlingspanelet, kan du angi en bruker som er lagret i den globale adresseboken som svar-til-adresse.
    • Hvis du trykker på [Hent etter brukernavn]-tasten, kan du hente en e-postadresse etter et nummer som er lagret i adresseboken.
    • Hvis du trykker på [Dir. innskrift]-tasten på handlingspanelet, kan du skrive inn e-postadressen direkte.
    • Hvis du angir [Legg til 'Svar til' Cc] til , legges svar-til-adressen til Cc-adressen.
    Hvis brukerautentisering benyttes, angis informasjonen for brukeren som logget på, og svar-til-adressen kan derfor ikke endres.
  8. Trykk på [Hovedtekst]-inntastingsboksen for å endre hovedteksten.

  9. Angi hovedteksten

    Hvis du vil velge en forhåndsinnstilt tekst som tidligere var lagret i Innstillingsmodus, trykker du på [Forhåndsinnst.]-tasten.
    Trykk på [Rediger]-tasten for å skrive inn hovedteksten direkte. Når det virtuelle tastaturet vises, kan du skrive inn hovedteksten direkte. Når du har angitt hovedteksten, trykker du på [OK]-tasten.
    Etter at innstillingene er fullført, trykk på .

    • Du kan registrere en forhåndsinnstilt e-posttekst ved å velge [Applikasjonsinnstillinger] i Innstillingsmodus → [Innstillinger for nettverksskanner] [Hovedtekst- innstillinger.
    • Angi opptil 1800 tegn. (Linjeskift telles som ett tegn.)
    • Trykk på [Rediger]-tasten for å endre hovedteksten. Det virtuelle tastaturet vises med den angitte teksten.
    Slik fjerner du den angitte teksten:
    Trykk på [Slett alle]-tasten. Når du trykker på denne tasten, slettes hele meldingsteksten umiddelbart, ikke bare den valgte linjen.
Tilbake til toppen