AUTOMATISK SLETTING AV FIL

Oversikt

Du kan automatisk slette arkiverte data fra mappen ved å angi et slettetidspunkt og mappenavn. Du kan beskytte sensitiv informasjon og frigi harddiskplass ved å slette data med jevne mellomrom.
Du kan slette data hver dag, hver uke eller hver måned, og du kan angi et slettetidspunkt.
Du kan for eksempel slette data fra hurtigfilmappen klokken 18.00 hver fredag.
For å slette dokumentarkiveringsdata automatisk periodisk:
I Innstillingsmodus (administrator) velger du [Systeminnstillinger] → [Innstillinger for Dokumentlagring] → [Automatisk sletting av filinnstillinger].
Skriv ut listen for å sjekke innstillingene dine.
Når automatisk datasletting er angitt, slettes alle filene fra de angitte mappene på det angitte tidspunktet. Aldri lagre viktige filer i mappene hvis du har angitt automatisk filsletting for mappene.
  • Slik kan du skrive ut listen over filslettingsintervall:
  • I Innstillingsmodus (administrator) velger du [Systeminnstillinger] → [Listeutskrift] → [Administratorinnstillingsliste], og skriv ut listen over administratorinnstillingene, inkludert innstillingene for dokumentarkivering.
  • Slik skriver du ut en liste over mapper som skal slettes:
  • I Innstillingsmodus velger du [Systeminnstillinger] → [Listeutskrift (bruker)], og skriver ut en liste over mappenavn til dokumentarkivering.
Tilbake til toppen