SØKE ETTER EN LAGRET FIL

Oversikt

Hvis mange filer er lagret, kan det ta litt tid å finne en fil. Bruk søkefunksjonen til å finne en fil raskt.
Du kan søke etter en fil med deler av et filnavn eller mappenavn. Du kan også angi en mappe som søkeområdet.
Når du søker etter en fil der navnet inneholder "meeting"

Drift

  1. 2

    Når du søker etter filer i en bestemt mappe, trykker du på mappetasten

    Hvis passordinntastingsskjermen vises, angir du passordet (fem til åtte sifre) med talltastene.

  2. 2

    Trykk på icon

  3. 2

    Angi søkevilkårene

    Trykk på tekstboksen og angi søkekriteriene.
    Når du søker etter filer i den gjeldende mappen, merker du av for [Søk kun i mappen] for å vise icon.


    [Brukernavn]
    Søk ved hjelp av brukernavnet.
    Velg brukeren fra brukervalgskjermen, og trykk på icon.

    [Påloggingsnavn]
    Søk ved hjelp av påloggingsnavnet.
    Skriv inn filnavnet eller mappenavnet, og trykk på [OK]-tasten.

    [Fil- eller mappenavn]
    Søk ved hjelp av filnavnet eller mappenavnet.
    Skriv inn påloggingsnavnet, og trykk på [OK]-tasten.

    [Dato]
    Søk ved hjelp av datoen da filen ble opprettet.
    Når du har valgt [I dag] eller [Datoinnstilling], kan du stille inn dato og klokkeslett.
  4. 2

    Trykk på [Søkestart]-tasten

    Det vises en liste over filer eller mapper som matcher søkekriteriene. Når du velger ønsket fil fra listen, vises skjermen for jobbinnstillinger.
    Trykk på [SA]-tasten for å gå tilbake til det første skjermbildet for dokumentarkivering.
    Trykk på [Søk igjen]-tasten for å søke etter en fil igjen med andre kriterier.

    • Hvis du søker etter en fil med alternativet [Fil eller mappenavn], vises også de matchende brukermappene. Når du trykker på en mappetast, vises filene i denne mappen. Velg ønsket fil fra listen.
    • Du kan også søke etter filer i innstillingsmodus (nettversjon). I Innstillingsmodus (nettversjon) trykker du på [Dokumentoperasjoner] → [Dokumentarkivering] → [Søk].
Tilbake til toppen