STANDARDINNSTILLINGER
Standardinnstillinger
Du kan endre standardinnstillingene.
Brukerautentisering
Ved hjelp av denne innstillingen kan du aktivere eller deaktivere brukerautentisering, samt angi metode for autentisering.
Når brukerautentisering er aktivert, registreres hver bruker av maskinen. Når en bruker logger på, opprettes separate autentiseringsinnstillinger for denne brukeren. Med denne funksjonen får du større kontroll over sikkerhet og kostnadsstyring sammenlignet med tidligere maskiner.
Selv om brukerinformasjon ikke lagres i maskinen, kan du direkte angi brukerinformasjonen som er lagret på en LDAP-server, for å logge inn på maskinen om nødvendig. I så fall gjelder autentiseringsinformasjon til ”Bruker” som er lagret som fabrikkstandard for pålogget bruker. Se ”STANDARD BRUKERLISTE” for mer informasjon.
Når brukerautentisering er aktivert, registreres hver bruker av maskinen. Når en bruker logger på, opprettes separate autentiseringsinnstillinger for denne brukeren. Med denne funksjonen får du større kontroll over sikkerhet og kostnadsstyring sammenlignet med tidligere maskiner.
Selv om brukerinformasjon ikke lagres i maskinen, kan du direkte angi brukerinformasjonen som er lagret på en LDAP-server, for å logge inn på maskinen om nødvendig. I så fall gjelder autentiseringsinformasjon til ”Bruker” som er lagret som fabrikkstandard for pålogget bruker. Se ”STANDARD BRUKERLISTE” for mer informasjon.
- Se ”LEGGE TIL ELLER REDIGERE EN BRUKER” for fremgangsmåte ved brukerregistrering.
- Se ”AUTENTISERING VIA BRUKERNUMMER” eller ”AUTENTISERING VED PÅLOGGINGSNAVN/PASSORD” for brukerautentiseringsinnstillinger.
Brukerautentisering
Hvis [Brukerautentisering] er aktivert, vises autentiseringsskjermen før en handling utføres i alle modi bortsett fra jobbstatusskjermen*.Logg inn som en allerede registrert bruker.
Etter pålogging kan du bevege deg fritt rundt i alle modiene.
* Påloggingsskjermen vises når det brukes en dokumentarkivfil, eller når en kringkastingsoverføring forsøkes igjen fra en jobbstatusskjerm.
Innstilling for autentiseringsmetode
Dette velger metoden for autentisering. Når brukerautentisering er benyttet, påse at denne innstillingen er konfigurert først. Elementer som skal konfigureres for brukere som er lagret etter innstilling av metode for brukerautentisering, varierer etter autentiseringsmetoden som velges.| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Autentiser bruker med påloggingsnavn og passord | Standard autentiseringsmetode ved bruk av påloggingsnavn og passord. |
| Autentisering av bruker med påloggingsnavn, passord og e-postadresse | Denne autentiseringen sjekker også e-postadressen i tillegg til påloggingsnavnet og passordet til brukeren. |
| Autentiser en bruker kun med brukernummer | Bruk dette alternativet for enkel autentisering hvis du hopper over nettverksautentisering. |
- Påloggingsskjermen varierer etter autentiseringsmetoden som velges.
Se ”AUTENTISERING VIA BRUKERNUMMER” eller ”AUTENTISERING VED PÅLOGGINGSNAVN/PASSORD” for nærmere informasjon. - Når ”Autentisere en bruker kun etter brukernummer” er valgt som autentiseringsmetode, kan nettverksautentisering ikke brukes.
Innstilling for Enhetskonto-modus
En spesifikk bruker kan registreres som en bruker med automatisk pålogging. Når dette alternativet er aktivert, kan den registrerte brukeren logge inn på maskinen automatisk.Denne funksjonen kan fjerne hver påloggingsprosedyre på autentiseringsskjermen og bruke de valgte brukerinnstillingene (f.eks. nettverksautentisering og favorittoperasjoner). Funksjonen kan for eksempel gjøre det mulig å bruke "autentisering kun for fargekopiering".
Du kan også logge deg på midlertidig som en bruker annen enn autopåloggingsbrukeren og bruke maskinen med rettighetene til denne brukeren. Hvis du vil tillate at andre brukere logger seg på midlertidig når [Enhetskonto-modus] er aktivert, velger du [Tillat innlogging av annen bruker].
Hvis du vil logge deg inn som en annen bruker enn fast bruker når [Tillat innlogging av annen bruker] er aktivert, trykker du på [Logg ut]-tasten for å logge ut fast bruker. Når Brukerautentisering-skjermen vises, logg på som ønsket bruker igjen. Etter at du har brukt maskinen, trykk på [Logg ut]-tasten for å logge ut gjeldende bruker. Hvis du har logget på som autoinnloggingsbruker, og hvis du av en eller annen grunn ikke har klart å logge på automatisk, eller hvis du ikke har administratorrettigheter, kan du ikke bruke modus for generelle innstillinger eller Innstillingsmodus. I slike tilfeller må administratoren trykke på [Admin. Passord]-tasten i Innstillingsmodus-skjermen og logge på igjen.Handlinger når sidegrensen for utmatingsjobber er nådd
Denne innstillingen bestemmer om en jobb skal fullføres hvis sideantallsgrensen nås mens jobben kjøres.
Følgende innstillinger kan konfigureres. Låsing av betjeningspanelet i fem minutter kan avbrytes ved å velge [Brukerkontroll] i Innstillingsmodus (administrator) → [Standardinnstillinger] → [Lås opp maskinens betjeningspanel].
Når en utskriftsjobb er utført av en bruker som ikke er registrert på maskinen, brukes ”Annen bruker” lagret fra fabrikken, som innlogget bruker.
Se ”STANDARD BRUKERLISTE” for mer informasjon.
Når innlogging utføres gjennom nettverksautentisering ved å bruke brukerinformasjon som ikke er registrert på maskinen, vil innlogget bruker være ”Bruker” som er registrert som fabrikkstandard. Se ”STANDARD BRUKERLISTE” for mer informasjon.
Informasjonen som lagres er som følger:
Hvis tilgangskontrollinformasjon ikke kan hentes fra LDAP-serveren som brukes for autentisering, kan ikke brukerautentisering utføres.
Tilbake til toppen
Følgende innstillinger kan konfigureres.
- Jobben er fullført selv når sidegrensen er nådd
- Jobben stanser når sidegrensen er nådd
- Jobben stanser når sidegrensen er nådd og mottatt jobb slettes
Advarsel når innlogg mislykkes
Hvis en innlogging mislykkes tre ganger på rad, vises en advarsel og ytterligere innlogging er deaktivert i fem minutter. Dette forhindrer at uatoriserte personer forsøker å gjette et passord. (Antall feilede forsøk på pålogging beholdes selv om strømmen slås av.)
Låsing av betjeningspanelet i fem minutter kan avbrytes ved å velge [Brukerkontroll] i Innstillingsmodus (administrator) → [Standardinnstillinger] → [Lås opp maskinens betjeningspanel].Deaktivering av utskrift fra ugyldig bruker
Utskrift av en bruker som ikke har sin informasjon lagret på maskinen, slik som utskrift uten å angi gyldig brukerinformasjon i skriverdriveren eller utskrift av en fil på en FTP-server i innstillingsmodus (nettversjon), kan hindres.
Når en utskriftsjobb er utført av en bruker som ikke er registrert på maskinen, brukes ”Annen bruker” lagret fra fabrikken, som innlogget bruker. Se ”STANDARD BRUKERLISTE” for mer informasjon.
Skriv ut lagrede jobber automatisk etter innlogging
Når oppbevaring er aktivert i skriverdriveren og utskriftsdata står på vent i maskinen, skrives den ventende utskriftsdata automatisk ut når brukeren som aktiverte oppbevaring logger seg på.
Standardinnstilling av nettverksautentiseringsserver
Bruk dette til å stille inn standard nettverksautentiseringsserver.
Når du logger deg på Innstillingsmodus (nettversjon) eller sender en utskriftsjobb til maskinen med brukerinformasjon som ikke er registrert på maskinen, er autentiseringsserver ukjent. Denne innstillingen brukes til å velge en av LDAP-serverne som er registrert på maskinen som autentiseringsserver.
Når du logger deg på Innstillingsmodus (nettversjon) eller sender en utskriftsjobb til maskinen med brukerinformasjon som ikke er registrert på maskinen, er autentiseringsserver ukjent. Denne innstillingen brukes til å velge en av LDAP-serverne som er registrert på maskinen som autentiseringsserver.
Når innlogging utføres gjennom nettverksautentisering ved å bruke brukerinformasjon som ikke er registrert på maskinen, vil innlogget bruker være ”Bruker” som er registrert som fabrikkstandard. Se ”STANDARD BRUKERLISTE” for mer informasjon.Utfør LDAP-kontroll av servertilgang
Tilgangskontrollinformasjonen for sideantallsgrense, rettigheter og favorittoperasjoner kan registreres på en LDAP-server på forhånd. Ved å bruke denne LDAP-serveren for nettverksautentisering, baseres brukerautentisering på registrert tilgangskontrollinformasjon.
Bruk denne funksjonen når brukerautentisering utføres av nettverksautentisering ved hjelp av en LDAP-server eller en katalogtjeneste (Active Directory osv.).
Før du bruker denne funksjonen, må du konfigurere innstillinger for autentisering med LDAP-server, hente kontrollnumre for "Sidebegrensningsgruppe", "Autoritetsgruppe", "Favorittfunksjonsgruppe" og "Min mappe" (inkludert startskjerminnstillinger for hver gruppe), og assosiere disse med kontrollnumrene som er registrert på maskinen.
Hvis du vil bruke denne funksjonen, legger du til egenskapene som er assosiert med "Sidebegrensningsgruppe", "Autoritetsgruppe", "Favorittfunksjonsgruppe" og "Min mappe" i kataloginformasjonen for LDAP-serveren som brukes til brukerautentisering.
Egenskapsinformasjonen vises nedenfor. Innstillinger som er lagret tidligere på maskinen kan ikke endres.
Bruk denne funksjonen når brukerautentisering utføres av nettverksautentisering ved hjelp av en LDAP-server eller en katalogtjeneste (Active Directory osv.).
Før du bruker denne funksjonen, må du konfigurere innstillinger for autentisering med LDAP-server, hente kontrollnumre for "Sidebegrensningsgruppe", "Autoritetsgruppe", "Favorittfunksjonsgruppe" og "Min mappe" (inkludert startskjerminnstillinger for hver gruppe), og assosiere disse med kontrollnumrene som er registrert på maskinen.
Hvis du vil bruke denne funksjonen, legger du til egenskapene som er assosiert med "Sidebegrensningsgruppe", "Autoritetsgruppe", "Favorittfunksjonsgruppe" og "Min mappe" i kataloginformasjonen for LDAP-serveren som brukes til brukerautentisering.
Egenskapsinformasjonen vises nedenfor. Innstillinger som er lagret tidligere på maskinen kan ikke endres.
| Egenskap | Navn på egenskapen i fabrikkinnstilling | Innstilling |
|---|---|---|
| Sidebegrensningsgruppe | pagelimit | Et registreringsnummer for sidebegrensningsgruppen for lagring som har blitt lagret i maskinen. Eller et gruppenavn som allerede er lagret i maskinen. Ubegrenset: ubegrenset |
| Autoritetsgruppe | autoritet | Et registreringsnummer for autoritetsgruppen som har blitt lagret i maskinen. Eller et gruppenavn som allerede er lagret i maskinen. Admin: admin Bruker: bruker Gjest: gjest |
| Favoritt funksjonsgruppe | favoritt | Et registreringsnummer for favoritt-funksjonsgruppen som har blitt lagret i maskinen. Eller et gruppenavn som allerede er lagret i maskinen. Som systeminnstillingene: systeminnstillinger |
| Min mappe | myfolder | Mappenavn på brukermappe lagret på maskinen. Ikke angi hvis standardmappe er spesifisert. |
Gi nytt navn til egenskapene som maskinen henter fra LDAP-serveren på følgende måte. I Innstillingsmodus (administrator) velger du [Nettverksinnstillinger] → [LDAP Oppsett]. Fra Global adressebok-innstillingsskjermen velger du [Link med brukerkontrollfunksjon] og deretter [Sidebegrensningsgruppe], [Autoritetsgruppe], [Favorittfunksjonsgruppe] og [Min mappe].
Informasjonen for [Sidebegrensningsgruppe], [Autoritetsgruppe] og [Favorittfunksjonsgruppe] som er registrert på hver maskin, bestemmer autoriteten og innstillingene som brukeren faktisk får. Hvis du vil bruke denne funksjonen for å sikre at brukerne får samme autoritet og innstillinger på alle maskiner, registrerer du informasjonen for [Sidebegrensningsgruppe], [Autoritetsgruppe] og [Favorittfunksjonsgruppe] med samme autoritet, slik at de blir registrert med samme registreringsnummer på alle maskiner.
Når det gjelder [Min mappe], registrerer du mappen med samme navn i [Egendefinert mappe] på hver maskin.
Kataloginformasjonen til LDAP-serveren som brukes kan ikke endres fra maskinen. Rådfør deg med administrator for LDAP-serveren.
Informasjonen for [Sidebegrensningsgruppe], [Autoritetsgruppe] og [Favorittfunksjonsgruppe] som er registrert på hver maskin, bestemmer autoriteten og innstillingene som brukeren faktisk får. Hvis du vil bruke denne funksjonen for å sikre at brukerne får samme autoritet og innstillinger på alle maskiner, registrerer du informasjonen for [Sidebegrensningsgruppe], [Autoritetsgruppe] og [Favorittfunksjonsgruppe] med samme autoritet, slik at de blir registrert med samme registreringsnummer på alle maskiner.
Når det gjelder [Min mappe], registrerer du mappen med samme navn i [Egendefinert mappe] på hver maskin.
Kataloginformasjonen til LDAP-serveren som brukes kan ikke endres fra maskinen. Rådfør deg med administrator for LDAP-serveren.
Autoregistrerte brukere
Når tilgangskontroll er aktivert og innlogging utføres med nettverksautentisering, registreres brukerinformasjon i LDAP-serveren automatisk på maskinen.Informasjonen som lagres er som følger:
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Brukernavn | Informasjon hentes fra LDAP-serveren.* |
| Initial | 1 |
| Indeks | Bruker 1 |
| Passord | - |
| Autentiseringsinnstillinger | - |
| Autentiseringsserver | Nettverksautentisering |
| E-postadresse | Informasjon hentes fra LDAP-serveren. |
| Min mappe | |
| Sidebegrensningsgruppe | |
| Autoritetsgruppe | |
| Favoritt funksjonsgruppe |
*Hvis brukernavnet ikke kan hentes, brukes de første 16 tegnene i tekststrengen angitt som brukernavn for nettverksautentisering.
Hvis påloggingsnavnet er annerledes, men brukernavnet fra LDAP-serveren er det samme, eller hvis brukernavnet allerede er registrert på maskinen, vises meldingen ”Kan ikke logge på fordi det angitte brukernavnet allerede er registrert”, og pålogging er ikke mulig. Brukernavnet lagret på LDAP-serveren, eller brukernavnet lagret på maskinen, må i dette tilfellet endres. Rådfør deg med administrator for maskinen.
Hvis du prøver å utføre automatisk registrering med LDAP-autentisering når 1000 brukere allerede er registrert, er det ikke mulig å logge på og følgende melding vises: ”Maksimalt antall oppføringer for brukernavn er 1000. Gamle eller ubrukte brukernavn vil bli slettet.” Rådfør deg med administrator for maskinen.
Hvis du prøver å utføre automatisk registrering med LDAP-autentisering når 1000 brukere allerede er registrert, er det ikke mulig å logge på og følgende melding vises: ”Maksimalt antall oppføringer for brukernavn er 1000. Gamle eller ubrukte brukernavn vil bli slettet.” Rådfør deg med administrator for maskinen.
- Hvis en bruker som er registrert på maskinen, autentiseres ved nettverksautentisering, får brukerregistreringsinnstillingene på maskinen prioritet for sidebegrensningsgruppe, autoritetsgruppe, favorittfunksjonsgruppe og Min mappe.
- Hvis tilgangskontroll hentet fra LDAP-serveren ikke er registrert på maskinen, vil fabrikkstandard brukerautoritet brukes.
- Når denne funksjonen ikke er aktivert og en bruker autentiseres av nettverksautentisering som en ikke-registrert bruker, vil fabrikkstandard brukerautoritet brukes.
Hvis tilgangskontrollinformasjon ikke kan hentes fra LDAP-serveren som brukes for autentisering, kan ikke brukerautentisering utføres.Vis brukerstatus etter innlogging
Når brukerautentisering er aktivert, angir denne innstillingen om en brukers sidetelling skal vises når brukeren logger seg på.
Visning av påloggingsnavn
Når brukerautentisering er aktivert, spesifiserer denne innstillingen om innloggingsnavnet skal vises.
Inkluder jobbstatus i brukerautentisering
Når brukerautentisering er aktivert, spesifiserer denne innstillingen om jobbstatusen skal inkluderes i brukerautentisering.
Innstilling for automatisk avlogging
Når brukerautentisering er aktivert, spesifiserer denne innstillingen om automatisk avlogging skal aktiveres.
Tid før avlogging kan spesifiseres til opptil 240 sekunder i trinn på 10 sekunder.
Tid før avlogging kan spesifiseres til opptil 240 sekunder i trinn på 10 sekunder.
Rediger hjelpevisning på påloggingsskjerm
Innstillinger du har angitt her vises på påloggingsskjermen.
Brukerinformasjonsutskrift
Skriver ut følgende elementlister.
* Kan ikke skrives ut når ingen grupper er lagret.
- Brukerliste
- Liste over brukt antall sider
- Sidegrense gruppeliste*
- Autoritetsgruppeliste
- Favoritt arbeidsgruppeliste*
- Utskrift av all brukerinformasjon
* Kan ikke skrives ut når ingen grupper er lagret.
- I Innstillingsmodus (administrator) velger du [Systeminnstillinger] → [Enhetskontroll] → [Listeutskrifter].
- I Utskrift av all brukerinformasjon håndteres følgende elementer av 2-sidig utskrift på en elementbasis:
- Brukerliste
- Liste over brukt antall sider
- Sidegrense gruppeliste
- FAVORITTFUNKSJONSGRUPPELISTE
Nullstill teller etter sending av e-poststatus
Etter at statusmeldingen har blitt sendt, nullstilles telleren.