DOKUMENTARKIVERINGSKONTROLL
Dokumentarkiveringskontroll
Dokumentarkiveringskontroll brukes til å opprette, redigere og slette egendefinerte mapper for dokumentarkiveringsfunksjonen.
Fra listen over egendefinerte mapper kan du begrense visningen ved å sortere på bokstav eller brukerindeks ved å velge [Indeks]-listen, og du kan også velge hvor mange brukere som skal vises, ved å bruke [Vis enheter].
Registrering og redigering av egendefinert mappe
Når du berører [Legg til]-tasten, vises registreringsskjermen for egendefinerte mapper. Opptil 1000 nettverksmapper kan registreres.
Når du berører navnet på en egendefinert mappe, vises mappens registreringsskjerm og du kan redigere innstillingene.
Når du berører navnet på en egendefinert mappe, vises mappens registreringsskjerm og du kan redigere innstillingene.
Liste over innstillingsalternativer
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Mappenavn | Angi et navn (maks 28 tegn) for at egendefinert mappe skal kunne opprettes. Et navn kan ikke lagres dersom det allerede brukes på en annen mappe. |
| Mappens initial | Angi opptil ti tegn for initialene. Initialene du angir her, bestemmer plasseringen av berøringstasten i indeksen. |
| Passord til mappe | For å sette et passord for mappen, angir du ønsket nummer (5 til 8 sifre). |
| Velg brukernavn | Velg ønsket brukernavn fra brukerlisten. |
Slette en egendefinert mappe
Merk av i avkrysningsboksen _S.png)
til venstre for brukernavnet, og trykk på [Slett] for å slette den angitte mappen.
til venstre for brukernavnet, og trykk på [Slett] for å slette den angitte mappen.
- Hvis mappen har et passord, må korrekt passord angis før filen kan slettes.
- En mappe som inneholder filer kan ikke slettes. Du må enten flytte filene til en annen mappe eller slette dem før du sletter mappen.