# LAGRE OG BRUKE UTSKRIFTSDATA

## Oversikt

Denne funksjonen lagrer utskriftsdata på harddisken på maskinen og skriver ut data ved hjelp av berøringspanelet etter behov. Plasseringen for å lagre data kan velges for å hindre at dataene blandes sammen med data som tilhører andre brukere

###### Bare hold

Data skrives ikke ut, men lagres bare på maskinens harddisk.

###### Hold etter utskrift

Data skrives ut og lagres deretter på maskinens harddisk.

###### Testutskrift

Når du skriver ut flere sett, kan du bare skrive ut ett sett først. Etter at du har kontrollert innholdet i det første kopisettet, kan du skrive ut de gjenværende settene fra maskinens kontrollpanel. Dette hindrer at det skrives ut flere utskrifter med feil.

- For informasjon om hvordan du skriver ut data som er lagret på harddisken på maskinen, se ”SKRIVE UT EN LAGRET FIL” i ”DOKUMENTARKIVERING”.
- Ved utskrift fra en datamaskin, kan et passord (5 til 8 tegn) angis for å sikre konfidensialiteten til lagret data.
  Når passordet er angitt, må det angis for å skrive ut lagret data fra maskinen.

Windows PPD-skriverdriveren støtter ikke denne funksjonen.

## Drift

### Windows

1. #### Klikk på [Jobbhåndtering]-fanen

2. #### Sett [Oppbevaring]-avkrysningsboksen til

3. #### Velg en metode for å lagre utskriftsdata med ”Oppbevaringsinnstillinger”

   Hvis du setter [Passord]-avkrysningsboksen til , kan du angi et passord (5 til 8 sifre). Merk at du ikke kan angi et passord hvis du spesifiserer en lagringsdestinasjon i trinn 4.
   Hvis du setter [Opprett PDF for PC-søking]-avkrysningsboksen til , opprettes en PDF-fil for PC-søking når du lagrer data.

4. #### Velg en lagringsplassering med ”Dok.Ark. Innstillinger”

   Hvis du valgte [Egendefinert Mappe], klikker du på [Lagret til]-knappen for å velge mappen.
   - Når [Hurtigfil] er valgt, vil ”Oppbevaringsinnstillinger” angis til [Hold etter utskrift]. Passordet angitt i ”Oppbevaringsinnstillinger” avbrytes og kan ikke brukes.
   - Om nødvendig kan du velge dataformatet CMYK eller RGB for data som skal lagres i maskinen. Klikk på [Kompatibilitet]-knappen på [Avansert]-fanen, og velg format under ”Rippestil”.
   - Hvis du vil lagre data i en egendefinert mappe, må du først opprette den egendefinerte mappen med [Systeminnstillinger] → [Dokumentarkiveringskontroll] i ”Innstillingsmodus”. Hvis et passord ble angitt for mappen, angi ”Passord til mappe” i vinduet for valg av lagringsplassering.
   - Hvis du har konfigurert ”Utskriftspolicy” på [Konfigurasjon]-fanen slik at oppbevaring alltid brukes, kan ikke avkrysningsboksen [Oppbevaring] oppheves.
   - Hvis nettverket er IPV6, lagres data i hovedmappen.

### Macintosh

1. #### Velg [Jobbhåndtering]

2. #### Sett [Oppbevaring]-avkrysningsboksen til

   Velg en metode for å lagre utskriftsdata med ”Oppbevaringsinnstillinger”.
   Etter at du har angitt et passord (5 til 8 sifre), kan du klikke på -knappen for å låse innstillingen. Dette er nyttig for å angi samme passord neste gang.

3. #### Velg en lagringsplassering med ”Dok.Ark. Innstillinger”

   Hvis du valgte [Egendefinert mappe], klikker du på [Egendefinert mappe]-fanen for å velge mappenavnet.
   - Når [Hurtigfil] er valgt, vil ”Oppbevaringsinnstillinger” angis til [Hold etter utskrift]. Passordet angitt i ”Oppbevaringsinnstillinger” avbrytes og kan ikke brukes.
   - Om nødvendig kan du velge dataformatet CMYK eller RGB for data som skal lagres i maskinen. Klikk på [Avansert] i [Skriverfunksjoner], og velg format under "Rippeformat".
   - Hvis du vil lagre data i en egendefinert mappe, må du først opprette den egendefinerte mappen med [Systeminnstillinger] → [Dokumentarkiveringskontroll] i ”Innstillinger”. Hvis et passord ble angitt for mappen, angi ”Passord til mappe” i vinduet for valg av lagringsplassering.
   - Hvis du bruker Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7 og 10.8 og ønsker å lagre dokumentarkiveringsinnstillinger i en egendefinert mappe, klikker du på [Lagre til]-knappen.

Tilbake til toppen